ขั้นตอนที่ 1
คอทพิวเตอร์จะรับข้อมูลและคำสั่งผ่านอุปกรณ์นำเข้าข้อมูลและคำสั่ง คือ เมาล์ คีบอดร์ และสแกนเนอร์ เป็นต้น รูปแสดงและนำเข้าคำสั่งและข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2
คอมพิวเตอร์จะเก็บข้อมูลลงในอุปกรณ์ที่เก็บข้อมูล เพื่อให้สามารถนำมาใช้ใหม่ได้ในอนาคต เช่น ฮาร์ดดิสก์ คิสเกตด์ แผ่นซีดี และอุปกรณ์ที่เก็บข้อมูลชนิดพอร์ตยูเอสบีไดร์ ซึ่งหน่วยงานเก็บข้อมูลนี้สามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท คือ หน่วยความจำหลัก และหน่วยความจำรอง
 หน่วยความจำหลัก สามารถแบ่งตามลักษณะการเก็บข้อมูลดังนี้คือ
1.1 หน่วยความจำแบบลบเลือนได้ คือ หากเกิดไฟดับระหว่างใช้งาน ข้อมูลจะหาย
เรียกว่า แรม
1.2 ข้อมูลแบบลบเลือนไม่ได้ ข้อมูลหน่วยความถาวร แม้ไฟดับก็อยู่เหมือนเดิม เรือกว่า รอม